Gitech EDU


Application de gestion de l’information dans les établissements d’enseignement secondaire et supérieur

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Nous avons ce qu'il vous faut !


GiTech est une application Web qui permet une gestion facile et efficace de l’information dans les établissements d’enseignement secondaire et supérieur. Résultat d’une longue et mure réflexion d’ingénieurs en informatique, GiTech a été développé pour résoudre un certain nombre de problèmes liés au système éducatif de plusieurs établissements. Avec GiTech, vous optez pour une gestion facile et efficace des données, des opérations et de la communication.

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Les différents modules


etudiant

Dossier Etudiant

Le module « dossier étudiant » contient toutes les informations concernant les étudiants.

admission

Admission

Toutes les demandes d’admission et leur traitement sont gérés à partir de ce module.

configuration

Configuration

Toutes les configurations de base du système sont faites à partir de ce module.

comptabilite

Comptabilité

Ce module permet de gérer toutes les transactions financières (ou paiements) des étudiants et de l'établissement.

compte

Compte

Les différents comptes d’utilisateurs du système sont créés et paramétrés à partir de ce module. Les différentes fonctionnalités sont attribuées selon les profils des utilisateurs.

classe

Classe

Ce module gère toutes les informations liées à la classe. Il s’agit des cours, de l’emploi du temps, des notes, des moyennes et du classement des étudiants.

scolarite

Scolarite

Ce module permet de gérer les dates de début et de fin de l’année scolaire mais aussi définir la période d’admission, la période d’inscription et la période de cours. Il permet de définir tous les cours de l'année.

deliberation

Deliberation

Ce module permet d’effectuer les délibérations en fin d’année ou de session. Il s’agit principalement d’agir sur les notes des étudiants pour leur permettre de réussir un cours donné, une unité d’enseignement, un semestre ou une année scolaire. On peut aussi jouer sur les notes pour permettre à l’étudiant d’avoir une mention supérieure à celle de son résultat. Ce module permet également de valider l’admission de l’étudiant à un niveau supérieur ou de signaler son redoublement.

audit

Audit

Le module audit garde un historique de toutes les transactions importantes dans le système telles que les changements de note, les transactions financières, les modifications de comptes-utilisateur et les différentes connexions dans le système. Le rôle principal de ce module est garantir la traçabilité de certaines actions telles que les changements de note et les transactions comptables. De ce fait, si des transactions anormales ont lieu dans le système, on pourra identifier leur origine.

inscription

Inscription

Ce module permet de gérer les inscriptions des étudiants au début de chaque année scolaire. Il permet, dans le même temps, de choisir la classe de l’étudiant, son groupe (si nécessaire), de l’inscrire à des cours additionnelles ou le désinscrire à certains cours. Il permet aussi pour ceux qui ont configuré le format des cartes étudiant, de pouvoir les produire et les imprimer.

forum

Forum

Le module forum permet à tous les utilisateurs du système de communiquer sur divers sujets. Chaque utilisateur peut poster un sujet ou commenter sur divers sujets de conversation. En règle générale, seul l’auteur d’un sujet peur modifier ou supprimer celui-ci. De même que pour les commentaires, à la seule différence que ces derniers ne peuvent pas être modifiés, mais juste supprimés.

pda

Module Optionnel (PDA AGENT)

Gitech fournit sur commande un PDA que portent certains agents de l’établissement. Ce gadget permet d’accéder au dossier d’un étudiant très rapidement (moins d’une seconde) pour la vérification de ses informations ou de sa régularité avec la comptabilité par exemple. L’accès au dossier peut se faire avec différentes méthodes d’authentification. On peut citer : une empreinte digitale, un code-barre ou un qr-code, une carte ou clé rfid, une carte d’accès, un numéro étudiant, etc. Il permet donc la vérification du statut de l’étudiant à l’entrée du bâtiment et l’appel au cours peut se faire de manière très fiable (avec la marque de présence par empreinte digitale) et très rapidement.

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  • Module Statistiques
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